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Adjoint(e) aux chargés de projets
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Adjoint.e aux chargés de projets
Nous recrutons un(e) adjoint(e) aux chargés de projets
Joignez-vous à l’équipe d’OPTION aménagement : une chaleureuse équipe multidisciplinaire en architecture de paysage, urbanisme et design urbain ! Bien implantée à Québec depuis plus de 35 ans, notre firme est reconnue pour repousser les limites du design et de l’innovation aux quatre coins de la province.
Chez OPTION aménagement, la qualité de vie de nos employés est une priorité :
- Une firme fervente de la conciliation travail-famille.
- Possibilité de travail hybride mais où le travail en équipe en présentiel minimal est essentiel.
- Accès facile au transport en commun et remboursé : Les parcours Métrobus 800 et 801 à 2 minutes à pied.
- Lieu de travail situé dans un quartier dynamique près de tous les services (parcs, restos, bars et boutiques).
- Environnement de travail convivial et stimulant. Café, thé et petits chocolats à volonté !
- Une équipe de travail inclusive, harmonieuse et accueillante, à l’échelle humaine.
Responsabilités
Vous supportez la réalisation des activités de la firme en offrant aux chargés de projets un soutien constant dans le cadre de leurs mandats et de leurs dossiers :
- Travail d’équipe et collaboration étroite avec l’administration, la comptabilité et les chargés de projet
- Établissement et maintien des liens avec les partenaires externes et les clients
- Suivi et rédaction d’offres de service
- Mise en page et correction de divers documents : étude, devis, présentations
- Rédaction et diffusion de communications : web, réseaux sociaux, procès-verbaux, courriels…
- Collecte et organisation de l’information relative aux projets, classement, archivage de dossiers
- Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques
- Gestion des agendas, organisation des voyages et des réservations, activités de groupe/ événements (ex. : Noël)
- Contrôle qualité
Exigences
- Diplôme en bureautique ou formation connexe (ex. : domaine de l’architecture, des arts et du design, des communications)
- Polyvalence et adaptation du poste en fonction des compétences
- Expérience pertinente
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Access, Teams) et Adobe Acrobat DC
- Connaissance des logiciels de design (ex. : Suite Adobe (Photoshop/Illustrator/ InDesign), WordPress)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonnes habiletés à travailler en équipe
- Être autonome, critique, responsable, consciencieux et organisé pour gérer les priorités
Atouts
- Posséder 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Habilité graphique — mise en page de documents (rapports, présentations, appels d’offres)
- Intérêt pour l’architecture et l’art en général
Des avantages intéressants
- La cotisation à un REER collectif.
- Une progression salariale annuelle et la reconnaissance de votre expérience, un potentiel de boni sur le rendement.
- Un bureau fermé pendant la période des Fêtes.
Type d’emploi
- Permanent, 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi.
- Possibilité de temps partiel (entre 23 minimum et 30 heures)
Postuler
Faire parvenir un curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt (1 page).